Cadastro de item em material de construção: unidade, conversão, peso e entrega
Em material de construção, o cadastro precisa tratar unidade de medida, embalagem, conversão, peso, metragem, estoque pesado e custo de entrega.
Unidade de medida manda no cadastro
Material de construção exige cuidado especial com unidade de medida. Um produto pode ser comprado por caixa e vendido por unidade. Outro pode ser vendido por metro, metro quadrado, barra, saco, galão, lata, peça ou conjunto.
Se a unidade estiver errada, o erro passa para orçamento, estoque, preço, entrega e fiscal. Uma conversão mal definida pode fazer a loja vender menos do que comprou, baixar estoque errado ou prometer quantidade incorreta ao cliente.
Conversão e embalagem
O cadastro deve tratar embalagem de compra, unidade de venda, fator de conversão, múltiplo de compra e quantidade por caixa, pacote ou pallet. Isso é comum em pisos, revestimentos, parafusos, tubos, conexões e tintas.
Esse controle permite comprar no formato do fornecedor e vender no formato que o cliente entende. Também ajuda a calcular custo unitário real e margem correta.
Peso, volume e entrega
Peso e volume são campos estratégicos. Cimento, areia, brita, telhas, pisos e argamassa afetam carregamento, rota, caminhão, ajudante e custo de frete. A entrega faz parte da venda.
Quando o ERP conhece peso e volume, fica mais fácil planejar carga, definir taxa de entrega, evitar promessa inviável e entender se o frete está consumindo a margem.
Família e aplicação
A organização por família ajuda o vendedor e o comprador. Hidráulica, elétrica, pintura, ferramentas, básico de obra, acabamento, ferragens e pisos têm comportamentos diferentes de giro, margem e estoque.
Também é útil registrar aplicação, compatibilidade e itens complementares. Uma venda de tinta pode puxar rolo, bandeja, fita e lixa. Uma venda de tubo pode puxar conexões, cola e registros.
Fiscal e NCM
A parte fiscal do item precisa tratar NCM, origem, CST ou CSOSN, CFOP por operação, ICMS, PIS, COFINS e particularidades por produto. Em material de construção, itens parecidos podem ter classificações e regras diferentes.
O cadastro fiscal deve ser revisado com atenção porque o erro impacta nota, escrituração, preço e custo. Produto de alto volume com regra errada multiplica o problema rapidamente.
Estoque físico e localização
A loja precisa saber onde o item está: loja, depósito, pátio, estoque externo ou área de entrega. Produtos pesados e volumosos exigem endereço físico, conferência e separação bem controlada.
Campos como estoque mínimo, máximo, fornecedor principal, localização e status do item ajudam a reduzir ruptura e evitar compra desnecessária de produto parado.